DECRETO Nº 7.808, DE 26 DE FEVEREIRO DE 2013
PROVIDÊNCIAS PARA AGENDAMENTO DE EVENTOS
http://www.gabinetecivil.go.gov.br/pagina_decretos.php?id=10894
Ofício solicitando o espaço para o chefe do gabinete gestor do CCON (Lisandro Magalhães Nogueira) contendo:
– Espaço a ser utilizado
– Data da utilização
– Justificativa de vinculação do evento à cultura
– Objetivos a serem alcançados
– Encaminhar o Plano de Trabalho preenchido e assinado
– Encaminhar CÓPIAS: RG, CPF, ENDEREÇO e ESPELHO OU CARTÃO DA CONTA.
– Encaminhar Projeto de montagem inclusive Layout, descritivo arquitetônico e memorial descritivo do mesmo.
– Encaminhar projeto de mídia do evento (Ex. Banner, cenografia, cartazes, adesivos, bandeirolas e etc.)
Valores dos espaços
| ESPAÇO | VALOR/DIA R$ |
|---|---|
| PALÁCIO DA MÚSICA BELKISS SPENCIERE | 8.000,00 |
| MUSEU DE ARTE CONTEMPORÂNEA | 4.000,00 |
| AUDITÓRIO LYGIA RASSI (MONUMENTO AOS DIREITOS HUMANOS) | 2.000,00 |
| ESPLANADA JK ÁREA EXTERNA parte (pequeno porte) | 5.000,00 |
| ESPLANADA JK ÁREA EXTERNA total (grande porte) | 25.000,00 |
| GALERIA CLEBER GOUVÊA | 2.000,00 |
| GALERIA D. J. OLIVEIRA | 2.000,00 |
| AUDITÓRIO TADEU BATISTA | 1.500,00 |
Pagamento
Via DARE
20% (dinheiro) do valor total (Caução)
20% do valor total (Assinatura do Contrato)
Restante até 5 dias antes do evento
Montagem e desmontagem: 70% do valor total
Providências
– Gerador (Palácio da Música)
– Licença da AMMA
– Autorização do ECAD
– Autorização do Juizado de Menores
– ISSQN
– Brigada de Incêndio
– Limpeza (durante e após o evento)
– Segurança durante o evento
– Encaminhar projeto de montagem (LAYOUT/ DESCRITIVO) para o Departamento Técnico
– Passar lista dos fornecedores com contato do responsável